Πολιτική απορρήτου

Η ΦΑΛΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ («OCEAN SHIPPING AGENCY») σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε μέσω του ιστότοπου και της πύλης πελατών, για ποιον σκοπό, με ποια νομική βάση και ποια δικαιώματα έχετε, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και τον ν. 4624/2019.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ΦΑΛΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ-ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ, με έδρα 2ας Μεραρχίας 3, Πειραιάς 18535. Για κάθε θέμα σχετικό με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε στο :email.

Δεδομένα που συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εξυπηρέτησή σας:

Στοιχεία που συμπληρώνετε στη φόρμα επικοινωνίας (όνομα, email, τηλέφωνο, μήνυμα) και χρονική σήμανση αποστολής.
Στοιχεία που επιλέγετε να εισαχθούν κατά social σύνδεση (όνομα, email, avatar) — ποτέ αυτόματα.
Διεύθυνση email (και προαιρετικά όνομα) για newsletter, με χρονική σήμανση συγκατάθεσης και ιστορικό απεγγραφής.
Στοιχεία αίτησης εργασίας στην πύλη (προφίλ, βιογραφικό, μήνυμα, χρονική σήμανση αποδοχής πολιτικής).
Τεχνικά δεδομένα σύνδεσης (π.χ. διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης) για ασφάλεια και λειτουργία.
Δεδομένα από cookies και παρόμοιες τεχνολογίες, σύμφωνα με τις επιλογές σας στο banner.
Αρχεία επικοινωνίας σχετικά με το αίτημά σας, όπου απαιτείται για εξυπηρέτηση.

Σκοποί επεξεργασίας

Απάντηση σε αιτήματα επικοινωνίας και παροχή πληροφοριών για υπηρεσίες.
Αποστολή ενημερωτικών email μόνο σε συνδρομητές με τεκμηριωμένη συγκατάθεση.
Αξιολόγηση και διαχείριση αιτήσεων εργασίας που υποβάλλετε στην πύλη.
Λειτουργία, ασφάλεια και βελτίωση του ιστότοπου.
Ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης και τεχνική συντήρηση του ιστότοπου.
Τήρηση νομικών υποχρεώσεων όπου εφαρμόζεται.

Συγκατάθεση και opt-out

Ζητούμε ρητή, προεπιλεγμένα μη τσεκαρισμένη συγκατάθεση όπου απαιτείται:

Φόρμα επικοινωνίας — checkbox απορρήτου/όρων.
Social σύνδεση — επιλογή πεδίων (όνομα, email, avatar) χωρίς προεπιλογή.
Newsletter — checkbox συγκατάθεσης· απεγγραφή με σύνδεσμο σε κάθε email.
Αίτηση εργασίας — checkbox αποδοχής πολιτικής απορρήτου.
Cookies — banner με αποδοχή/απόρριψη/ρυθμίσεις· ανάκληση ανά πάσα στιγμή.
Πύλη πελατών — κέντρο απορρήτου για εξαγωγή δεδομένων και αίτηση διαγραφής (με έγκριση).

Νομικές βάσεις

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα βάσει συγκατάθεσης (φόρμα επικοινωνίας, εγγραφή πύλης, newsletter, cookies μη απαραίτητα), εκτέλεσης σύμβασης ή προσυμβατικών ενεργειών (παροχή ναυτιλιακών υπηρεσιών, διαχείριση λογαριασμού), τήρησης νομικής υποχρέωσης (φορολογικά, τελωνειακά και λιμενικά αρχεία) και εννόμου συμφέροντος (ασφάλεια συστημάτων, πρόληψη κατάχρησης).

Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο όσο χρειάζεται για τον σκοπό τους ή όσο απαιτεί ο νόμος. Τα μηνύματα επικοινωνίας διατηρούνται έως δύο έτη, οι αιτήσεις εργασίας έως δώδεκα μήνες, τα δεδομένα συνδρομητών newsletter μέχρι την απεγγραφή και τα παραστατικά για όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία.

Αποδέκτες δεδομένων

Πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας. Δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν σε παρόχους φιλοξενίας και email, σε λογιστές και νομικούς συμβούλους, καθώς και σε λιμενικές, τελωνειακές και δημόσιες αρχές όταν αυτό απαιτείται για την εκτέλεση της εντολής ή από τον νόμο. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Τα δεδομένα φιλοξενούνται εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Όπου συνεργαζόμαστε με παρόχους εκτός ΕΟΧ (π.χ. υπηρεσίες Google), η διαβίβαση γίνεται με τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και κατάλληλες πρόσθετες εγγυήσεις.

Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε κρυπτογράφηση μεταφοράς (HTTPS), κρυπτογράφηση κωδικών, έλεγχο πρόσβασης ανά ρόλο, καταγραφή ενεργειών, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και ενημερώσεις ασφαλείας. Σε περίπτωση παραβίασης που ενέχει κίνδυνο, ενημερώνουμε την αρχή και τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τον νόμο.

Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε τα εξής δικαιώματα:

Πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Διόρθωση ανακριβών δεδομένων.
Διαγραφή, όπου εφαρμόζεται.
Περιορισμός επεξεργασίας, όπου εφαρμόζεται.
Φορητότητα, όπου εφαρμόζεται.
Εναντίωση σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, όπου εφαρμόζεται.
Ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα πριν την ανάκληση.

Για άσκηση δικαιωμάτων στείλτε αίτημα στο email απορρήτου. Μπορεί να ζητήσουμε επιβεβαίωση ταυτότητας. Απαντούμε εντός ενός μηνός, με δυνατότητα παράτασης όπου προβλέπεται.

Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που σας επηρεάζουν νομικά ή ουσιαστικά αποκλειστικά με αυτοματοποιημένη επεξεργασία ή κατάρτιση προφίλ.

Ανήλικοι

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε επιχειρήσεις και ενήλικες. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων κάτω των 16 ετών. Αν διαπιστωθεί τέτοια συλλογή, τα δεδομένα διαγράφονται.

Cookies

Λεπτομέρειες για κατηγορίες, διάρκεια και διαχείριση συγκατάθεσης βρίσκονται στην Πολιτική cookies.

Καταγγελία στην αρχή

Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

Αλλαγές στην πολιτική

Η πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες ή το νομικό πλαίσιο. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στη σελίδα.